Dictée Word : dicter un texte et transcrire un audio dans Word

Pour faire une dictée dans Word, ouvrez un document, cliquez sur Accueil > Dicter et parlez : Word écrit ce que vous dites en temps réel. Pour un enregistrement déjà fait (un entretien, un cours, une réunion), la bonne fonction est une autre : Transcrire, qui convertit un fichier audio en texte directement dans Word.

Voici comment utiliser les deux, quelle version de Word il vous faut, leurs limites, et quand un transcripteur dédié fait gagner du temps.

Dicter et Transcrire : deux fonctions différentes

Dicter sert à rédiger. Transcrire sert à traiter un audio qui existe déjà.

Comment faire une dictée dans Word, pas à pas

1. Ouvrez un document dans Word pour le web, Word pour Windows ou Word pour Mac, avec votre compte Microsoft connecté.
2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Dicter (l'icône du micro).
3. La première fois, le navigateur ou le système demande l'accès au micro : acceptez.
4. Quand l'icône change d'état, parlez normalement. Le texte apparaît à l'emplacement du curseur.
5. Pour faire une pause, cliquez de nouveau sur le micro.

La dictée intégrée au système fonctionne aussi dans Word et dans tous les autres logiciels : touche Windows + H sous Windows, la touche ou le raccourci de dictée sur Mac. C'est la solution sur une version de Word achetée en licence unique.

Les réglages à vérifier

Cliquez sur la roue dentée à côté du micro :

• Langue parlée : choisissez Français (France), Français (Canada), Français (Belgique) ou Français (Suisse) selon votre accent. La reconnaissance s'en trouve améliorée.
• Ponctuation automatique : Word ajoute lui-même points et virgules. Pratique pour les longs textes, à relire tout de même.
• Filtrer les expressions sensibles : remplace certains mots grossiers ou délicats par des astérisques.
• Micro : si vous en avez plusieurs, choisissez le plus proche de votre bouche.

Les commandes vocales de la dictée Word en français

Pendant la dictée, vous pouvez dire :

• « point », « virgule », « deux-points », « point-virgule »
• « point d'interrogation », « point d'exclamation »
• « ouvrir les guillemets », « fermer les guillemets »
• « nouvelle ligne » ou « nouveau paragraphe »

Word accepte aussi des commandes d'édition, comme annuler ou supprimer la dernière phrase ; la liste varie selon la langue. L'aide de Microsoft détaille les commandes disponibles en français.

Conseils pour une dictée plus fiable

• Parlez en phrases complètes. La reconnaissance s'appuie sur le contexte, bien plus que sur des mots isolés.
• Utilisez un casque avec micro. Le micro intégré de l'ordinateur capte l'écho et le bruit ambiant.
• Dictez d'abord, corrigez ensuite. S'arrêter à chaque erreur casse le rythme et le texte perd en fluidité.
• Surveillez les homophones : « a » et « à », « ces » et « ses », « et » et « est », les terminaisons en -é et -er. C'est là que la dictée se trompe le plus en français.
• Tapez les noms propres à la main : marques, noms de famille et sigles sont les erreurs les plus fréquentes.

Comment transcrire un audio dans Word

La fonction Transcrire est pensée pour les entretiens, réunions et cours enregistrés.

1. Ouvrez un document dans Word pour le web ou Word pour Windows avec Microsoft 365.
2. Dans l'onglet Accueil, ouvrez le menu déroulant de Dicter et choisissez Transcrire.
3. Le volet latéral propose deux options :
   • Charger l'audio : envoyez un fichier enregistré (MP3, WAV, M4A, MP4 ou MPEG).
   • Commencer l'enregistrement : enregistrez en direct depuis le micro pendant que Word transcrit.
4. Patientez pendant le traitement, dont la durée dépend de la longueur de l'audio.
5. Relisez le texte dans le volet. Chaque bloc a son horodatage et son intervenant (Orateur 1, Orateur 2), que vous pouvez renommer. Un clic sur l'horodatage relance l'audio à ce moment, pratique pour vérifier une citation.
6. Cliquez sur Ajouter au document pour insérer toute la transcription, ou seulement les blocs utiles.

Conditions et limites de Transcrire

• Abonnement Microsoft 365 : Transcrire fait partie des forfaits Microsoft 365.
• Plateformes : Word pour le web et Word pour Windows avec Microsoft 365.
• Quota mensuel : 300 minutes par mois pour les fichiers chargés, selon la documentation de Microsoft au moment où nous écrivons ce guide.
• Taille de fichier : 300 Mo par fichier. Une vidéo 1080p de 90 minutes dépasse souvent ce seuil ; extrayez d'abord l'audio avec Convertir une vidéo en MP3.
• Résultat : une transcription horodatée, à mettre en forme vous-même.

Côté précision, nos tests sur des enregistrements de réunions réels donnent 10 à 15 % d'erreurs pour Word sur un son propre, contre 3 à 6 % pour des outils spécialisés, avec un écart plus marqué sur le vocabulaire technique. Pour un usage ponctuel, c'est suffisant ; pour des citations à publier, un outil dédié fait moins d'erreurs.

Quand passer à un transcripteur dédié

Les fonctions de Word sont pratiques si vous travaillez déjà dans Microsoft 365 et transcrivez de temps en temps. Un transcripteur dédié devient plus intéressant quand :

• vous dépassez le quota de 300 minutes, par exemple avec des entretiens ou des réunions chaque semaine ;
• vous utilisez une autre version de Word, ou un autre traitement de texte comme Google Docs ou LibreOffice ;
• l'audio est dans une vidéo, sur YouTube ou dans un podcast ;
• vous voulez un résumé et les points clés en plus du texte ;
• vous travaillez dans plusieurs langues ou devez traduire la transcription.

Avec le transcripteur audio de sipsip.ai, vous déposez un MP3, M4A, WAV ou un autre format courant et vous récupérez le texte dans le navigateur. La langue est détectée automatiquement, avec plus de 30 langues prises en charge, dont le français, et le texte arrive avec un résumé et les points clés. Pour une vidéo, utilisez le transcripteur vidéo ; pour un MP3, la page MP3 en texte va droit au but. Vous pouvez commencer sans compte, et une inscription gratuite, sans carte bancaire, permet de continuer.

Une méthode qui combine les deux

1. Enregistrez l'entretien ou la réunion avec l'outil de votre choix.
2. Transcrivez l'audio avec un outil dédié s'il est long ou à plusieurs voix, ou avec Word s'il est court et que vous avez Microsoft 365.
3. Collez le texte dans Word et utilisez la mise en forme, les commentaires et le suivi des modifications pour le retravailler.
4. Dictez dans Word vos conclusions ou le brouillon de votre rapport à partir de cette transcription.

Vous profitez ainsi de ce que Word fait de mieux, rédiger et mettre en forme, et vous confiez les longues transcriptions à un outil spécialisé. Pour la mise au propre d'un entretien, voir notre guide de la retranscription d'entretien ; pour comprendre ce qui fait la précision d'une dictée, notre guide de la reconnaissance vocale.

Questions fréquentes