Para transcrever entrevista com rapidez e precisão, grave com boa qualidade, gere a transcrição automática do áudio e use seu tempo para revisar: conferir nomes, marcar quem fala e aplicar as convenções que seu trabalho exige. Digitar tudo à mão leva de 4 a 6 horas por hora de gravação; revisar uma transcrição automática leva uma fração disso. Este guia mostra o processo completo, com as convenções usadas em TCC e pesquisa qualitativa e um modelo pronto.
Antes de gravar: o que facilita a transcrição
A qualidade da transcrição de entrevista é decidida no momento da gravação.
- Ambiente silencioso. Café, rua e salas com eco são os maiores inimigos. Se não tiver escolha, aproxime o celular ou gravador de quem responde.
- Grave em formato comum. O gravador do celular gera M4A (iPhone) ou M4A/MP3 (Android), formatos aceitos por qualquer transcritor.
- Faça um teste de 10 segundos e ouça antes de começar.
- Em entrevistas on-line, use a gravação da própria plataforma (Zoom, Meet, Teams) e, se possível, um gravador de reserva.
- Diga data, local e nome (ou código) do participante no início. Isso ajuda a organizar os arquivos depois.
- Para pesquisa acadêmica, a gravação precisa estar prevista no TCLE (Termo de Consentimento Livre e Esclarecido) aprovado pelo Comitê de Ética, quando o projeto passa por ele.
Como transcrever entrevista em 4 passos
1. Gere a transcrição automática
Envie o arquivo de áudio para o transcritor de áudio do sipsip ou, se a entrevista foi gravada em vídeo, para o transcritor de vídeo. O idioma é detectado automaticamente, então entrevistas em português (ou em inglês e espanhol, se for o caso) funcionam direto.
Na prática:
- Sem cadastro, a primeira transcrição do dia é grátis para arquivos de até 50 MB e 50 minutos, e o arquivo é apagado em até 24 horas.
- Com uma conta grátis, você recebe 20 créditos (cada arquivo usa 1 crédito), o limite sobe para 100 MB e a transcrição fica salva no histórico, junto com o áudio original, para você voltar a ouvir trechos durante a revisão.
Além do texto completo, você recebe um resumo e os pontos-chave da conversa, úteis para ter uma visão geral antes de mergulhar na análise.
2. Revise ouvindo o áudio
A revisão é parte essencial de qualquer trabalho acadêmico ou jornalístico. Ouça a gravação em velocidade 1,25x ou 1,5x acompanhando o texto e corrija:
- Nomes próprios, siglas e termos técnicos, que são os erros mais comuns.
- Números e datas.
- Trechos com sobreposição de vozes ou ruído.
Uma dica que economiza tempo: use a busca (Ctrl+F) para encontrar todas as ocorrências de um nome escrito errado e corrija de uma vez.
3. Marque quem fala
Identifique as falas com uma convenção fixa. As mais usadas:
- E: para entrevistador(a) e P1:, P2: para participantes; ou
- Entrevistadora: e um nome fictício (Ana:), quando a pesquisa exige anonimato.
Cada mudança de falante começa em um novo parágrafo.
4. Aplique as convenções e anonimize
Decida o tipo de transcrição (veja abaixo), aplique as marcações e substitua nomes de pessoas, empresas e lugares que possam identificar o participante. Guarde a correspondência entre códigos e nomes reais em arquivo separado e protegido.
Transcrição literal ou editada?
| Tipo | Como fica | Quando usar |
|---|---|---|
| Literal (naturalista) | Mantém pausas, repetições, “né”, “tipo”, frases cortadas | Análise do discurso, linguística, estudos sobre a forma da fala |
| Editada (limpa) | Remove hesitações e repetições, corrige concordância leve sem mudar o sentido | A maioria dos TCCs, dissertações com análise de conteúdo, reportagens |
Na dúvida, combine com o orientador antes de começar. Mudar de tipo depois de transcrever várias entrevistas dá retrabalho.
Sinais usados na transcrição de entrevista
Muitos trabalhos brasileiros adaptam as convenções do Projeto NURC, tradicional nos estudos da língua falada. As marcações mais comuns:
| Sinal | Significado | Exemplo |
|---|---|---|
| ( ) | Trecho incompreensível | e aí a gente foi para ( ) |
| (hipótese) | Palavra de que você não tem certeza | eu morava em (Ribeirão) |
| ((comentário)) | Observação do transcritor | ((risos)) ((telefone toca)) |
| ... | Pausa | eu acho... que não |
| / | Interrupção ou palavra cortada | a gente com/ começou |
| MAIÚSCULAS | Ênfase | isso foi MUITO importante |
| :: | Prolongamento de som | é:: complicado |
| [ | Fala sobreposta | E: [mas |
Em transcrição editada, normalmente só se mantêm os três primeiros (incompreensível, hipótese e comentários). Registre a legenda das convenções no início do apêndice.
Transcrição de entrevista no TCC: formatação ABNT
Duas normas da ABNT orientam a transcrição de entrevista no TCC:
- NBR 14724 (trabalhos acadêmicos): a transcrição completa, por ser material produzido por você, vai em apêndice (por exemplo, “APÊNDICE B – Transcrição da entrevista com P1”).
- NBR 10520 (citações): trechos da entrevista no corpo do texto seguem as regras de citação. Trechos com mais de três linhas vão destacados, com recuo de 4 cm da margem esquerda, fonte menor e espaçamento simples. Trechos curtos ficam entre aspas no próprio parágrafo.
Indique a origem do trecho de forma consistente, por exemplo: (P3, entrevista concedida em 14 de setembro de 2026). Confira o manual de normalização da sua instituição, porque muitas universidades têm regras próprias.
Modelo de transcrição de entrevista
APÊNDICE B – TRANSCRIÇÃO DA ENTREVISTA COM P1
Data: 14/09/2026 | Duração: 42 min | Local: videochamada
Entrevistadora: E | Participante: P1 (gestora de RH, 38 anos)
Tipo de transcrição: editada
Convenções: ( ) trecho incompreensível; (palavra) hipótese; (( )) comentário
E: Como era o processo de integração de novos funcionários antes de 2024?
P1: Era muito informal. Cada gestor fazia de um jeito, e a gente só
percebia o problema quando a pessoa pedia demissão nos primeiros meses
((risos)).
E: E o que mudou?
P1: A gente criou um roteiro de integração de duas semanas, com (mentoria)
para todo mundo que entra...
Quanto tempo você economiza
Para uma entrevista de 40 minutos, um fluxo típico fica assim:
| Etapa | À mão | Com transcrição automática |
|---|---|---|
| Digitar o texto | 3 a 4 horas | Alguns minutos de processamento |
| Revisar ouvindo | Incluído na digitação | 40 a 60 minutos |
| Marcar falantes e convenções | 20 a 30 minutos | 20 a 30 minutos |
Com 10 entrevistas, a diferença passa de 20 horas, tempo que pode ir para a análise, que é o que de fato conta na nota ou na reportagem.
Depois de transcrever
Com todas as entrevistas revisadas, junte os textos em uma pasta por participante, com nomes padronizados (P1_transcricao.docx, P1_audio.m4a). Para a análise de conteúdo, a leitura dos resumos e pontos-chave de cada entrevista ajuda a montar as primeiras categorias, mas as citações sempre devem sair da transcrição revisada.
E, ao final da pesquisa, siga o que o TCLE prevê sobre armazenamento e descarte dos áudios. Transcrever entrevista bem feito inclui também cuidar dos dados de quem aceitou falar com você.
