Einen iPhone Anruf aufnehmen kannst du seit iOS 18.1 ohne Zusatz-App: Während des Gesprächs tippst du oben links auf die Aufnahme-Taste, alle Beteiligten hören eine kurze Ansage, und die Aufnahme wird danach in der Notizen-App gespeichert. Bevor du aufnimmst, brauchst du in Deutschland die Zustimmung deines Gegenübers – heimliche Mitschnitte sind in aller Regel strafbar.
iPhone Anruf aufnehmen: Schritt für Schritt
So nimmst du ein Telefonat mit der eingebauten Funktion auf:
- Gespräch starten – egal ob du anrufst oder angerufen wirst.
- Zustimmung einholen. Sag zum Beispiel: „Ist es okay für dich, wenn ich das Gespräch aufnehme? Ich nutze die Aufnahme nur für meine Notizen.“
- Aufnahme-Taste antippen. Sie erscheint im Anrufbildschirm oben links (Kreissymbol mit Wellenform).
- Ansage abwarten. iOS spielt allen Beteiligten einen Hinweis vor, dass das Gespräch aufgenommen wird. Danach läuft die Aufnahme, erkennbar am Timer.
- Aufnahme beenden – mit der Stopp-Taste oder indem du einfach auflegst.
Die Ansage sorgt dafür, dass alle Beteiligten über die Aufnahme informiert sind.
Voraussetzungen
- iPhone mit iOS 18.1 oder neuer (alle Modelle, die iOS 18 unterstützen)
- Anrufaufnahme in den Einstellungen aktiviert: Einstellungen → Apps → Telefon → Anrufaufnahme
- Ein normales Telefonat mit einer Gesprächsperson
Tipp: Halte iOS aktuell und starte das iPhone nach einem Update einmal neu.
Wo wird die Aufnahme gespeichert?
Anrufaufnahmen landen in der Notizen-App, üblicherweise in einem Ordner namens „Anrufaufnahmen“. Jede Aufnahme ist eine eigene Notiz mit Datum und Gesprächspartner.
Dort kannst du:
- die Aufnahme abspielen und vor- oder zurückspringen,
- je nach iOS-Version und Sprache ein automatisches Transkript sehen,
- die Audiodatei über das Menü der Aufnahme teilen oder in der Dateien-App sichern.
Die exportierte Datei ist eine M4A-Audiodatei. Dieses Format kannst du ohne Umwandlung in fast jedem Transkriptionstool hochladen.
Telefonat aufnehmen: Was in Deutschland rechtlich gilt
Dieser Abschnitt gibt dir einen allgemeinen Überblick. Im Zweifel hol dir rechtlichen Rat bei einer Anwältin oder einem Anwalt.
§ 201 StGB – Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes. Wer das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen unbefugt auf einen Tonträger aufnimmt, macht sich strafbar. Das Gesetz sieht dafür eine Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren oder eine Geldstrafe vor. Ein normales Telefonat ist ein nichtöffentliches Gespräch. Auch das Weitergeben oder Abspielen einer unbefugt gemachten Aufnahme an Dritte ist strafbar.
Daraus folgen ein paar praktische Grundregeln:
- Zustimmung vorher einholen – von allen Gesprächspartnern.
- Zustimmung dokumentieren. Am einfachsten, indem du die Frage zu Beginn der Aufnahme noch einmal stellst und die Antwort mit aufgenommen wird.
- Zusätzlich zur Apple-Ansage ausdrücklich fragen. Die Ansage informiert alle Beteiligten, ein klares „Ja“ deines Gegenübers schafft Sicherheit. Wenn jemand widerspricht, beende die Aufnahme.
- Im beruflichen Kontext gilt zusätzlich die DSGVO. Informiere über Zweck und Speicherdauer, speichere nur so lange wie nötig und lösche die Aufnahme danach.
- Bei Auslandsgesprächen gelten unter Umständen zusätzlich die Regeln des anderen Landes. Die Rechtslage unterscheidet sich international stark.
Sag auch dann Bescheid, wenn jemand im Raum über Lautsprecher mithört – auch dafür sollte dein Gegenüber Bescheid wissen.
Alternativen für ältere iOS-Versionen
Auf iOS-Versionen vor 18.1 helfen diese Alternativen:
- Apps aus dem App Store, die Gespräche über eine Konferenzschaltung mit einer Aufnahmeleitung mitschneiden. Voraussetzung ist ein Mobilfunkvertrag mit Konferenzschaltung. Prüfe Kosten und Datenschutzbedingungen des Anbieters.
- Internet-Telefonie über Dienste mit eingebauter Aufnahmefunktion, wenn ihr ohnehin per Videocall sprecht.
- Lautsprecher plus zweites Gerät, zum Beispiel ein Diktiergerät oder ein zweites Handy mit der Sprachmemos-App. Das klappt mit einfachen Mitteln – ebenfalls mit Einwilligung aller Beteiligten.
Für die meisten lohnt sich das Update auf eine aktuelle iOS-Version: Die eingebaute Funktion ist kostenlos, läuft direkt in der Telefon-App und speichert die Aufnahme lokal auf dem Gerät.
Vom aufgenommenen Telefonat zum Transkript
Eine Aufnahme ist nur so nützlich wie das, was du später daraus ziehst. Ein Transkript macht Gespräche durchsuchbar, und eine Zusammenfassung zeigt dir in einer Minute, was vereinbart wurde.
So geht's mit sipsip.ai direkt auf dem iPhone:
- Öffne die Aufnahme in der Notizen-App und sichere die Audiodatei in der Dateien-App.
- Öffne den Audio-Transkribierer in Safari und wähle die M4A-Datei aus.
- Nach kurzer Verarbeitung bekommst du das Transkript als Text. Die Sprache wird automatisch erkannt, Deutsch wird unterstützt.
Ohne Konto kannst du das Tool einmal pro Tag kostenlos nutzen, für Dateien bis 50 MB und 50 Minuten. Gast-Uploads werden innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Mit einem kostenlosen Konto bekommst du 20 Credits ohne Kreditkarte, Dateien bis 100 MB und alle Ergebnisse gespeichert in „My Sip“. Wenn du neben dem Transkript auch eine Zusammenfassung mit Kernaussagen willst, lade die Aufnahme in Distill hoch.
Tipps für bessere Transkripte von Telefonaten
Mit diesen Tipps holst du das Beste aus Telefonaudio heraus:
- Ruhige Umgebung: Ein ruhiger Raum ohne Wind und Hall sorgt für die beste Erkennung.
- WLAN-Anrufe oder gute Netzabdeckung: Eine stabile Verbindung ergibt einen vollständigen Text.
- Nacheinander sprechen: Klar getrennte Redebeiträge ergeben das sauberste Transkript.
- Namen und Fachbegriffe prüfen: Ein kurzer Korrekturdurchgang bei Firmennamen und Abkürzungen rundet das Transkript ab.
Aufnahmen verwalten und sicher löschen
Anrufaufnahmen sind sensible Daten: Sie enthalten Stimmen, Namen und oft vertrauliche Inhalte. Mit ein paar Gewohnheiten behältst du sie im Griff:
- Aufnahmen benennen. Gib der Notiz einen aussagekräftigen Titel, etwa „Kundengespräch Müller GmbH – Angebot“, damit du sie später schnell findest.
- Notizen sperren. In der Notizen-App kannst du einzelne Notizen mit Code oder Face ID schützen.
- iCloud bedenken. Ist die Notizen-Synchronisierung über iCloud aktiv, landen Aufnahmen auch auf deinen anderen Geräten. Prüfe, ob das gewünscht ist.
- Regelmäßig löschen. Wenn das Transkript erstellt und die Aufgaben erledigt sind, lösche die Aufnahme. Gelöschte Notizen liegen noch eine Weile im Ordner „Zuletzt gelöscht“ – leere ihn bei sensiblen Gesprächen manuell.
- Nur mit Zustimmung teilen. Teile Aufnahmen ausschließlich, wenn die Gesprächspartner damit einverstanden sind.
Typische Anwendungsfälle
- Kundengespräche und Interviews, bei denen du dich aufs Zuhören konzentrieren willst statt mitzutippen
- Absprachen mit Handwerkern, Vermietern oder Behörden, die du später nachlesen möchtest – mit Einverständnis aller Beteiligten
- Recherche-Interviews für Artikel, Abschlussarbeiten oder Podcasts
- Feedback-Gespräche, aus denen du konkrete To-dos ableiten willst
Besonders praktisch ist das Transkript bei langen Gesprächen: Statt die Aufnahme erneut anzuhören, suchst du im Text gezielt nach einem Namen, einer Zahl oder einem Termin und springst direkt zur passenden Stelle. Die Zusammenfassung aus Distill eignet sich außerdem gut als Grundlage für eine kurze Follow-up-Mail an dein Gegenüber.
In allen Fällen gilt dieselbe Reihenfolge: erst fragen, dann aufnehmen, dann transkribieren – und die Aufnahme löschen, sobald du sie ausgewertet hast.
