Wie een gesprek wil opnemen op de iPhone, heeft daar sinds iOS 18.1 geen aparte app meer voor nodig. De Telefoon-app neemt het gesprek zelf op, beide partijen horen een korte melding en de opname komt in de Notities-app terecht, in veel regio's en talen inclusief een transcript. Hieronder lees je de stappen, waar je de opname terugvindt, wat de wet in Nederland en België zegt en hoe je er een volledige uitgeschreven tekst van maakt.
Gesprek opnemen op je iPhone in 5 stappen
- Start het gesprek in de Telefoon-app, of neem een inkomend gesprek aan.
- Vraag toestemming. Bijvoorbeeld: "Vind je het goed als ik dit gesprek opneem? Dan hoef ik niet mee te typen."
- Tik op de opnameknop. In recente iOS-versies tik je op Meer en kies je Gespreksopname; in iOS 18 staat de knop linksboven in het gespreksscherm.
- Wacht de melding af. Beide gesprekspartners horen dat het gesprek wordt opgenomen. Een timer laat zien dat de opname loopt.
- Stop de opname met Stop opname, of hang gewoon op.
Wat heb je nodig?
- Een iPhone met iOS 18.1 of nieuwer.
- Gespreksopname ingeschakeld via Instellingen → Apps → Telefoon → Audiogespreksopname.
- Een regio en taal waarin de functie beschikbaar is. Apple houdt hiervoor een overzicht van functiebeschikbaarheid bij.
Zie je de knop niet, controleer dan eerst die instelling en of je iOS up-to-date is. Na een update helpt een herstart soms.
Waar staat de opname van je telefoongesprek?
Opnames die jij start, staan in de Notities-app in de map Gespreksopnamen, met datum en gesprekspartner. Ze staan alleen op het toestel van degene die de opname startte, volgens Apple Support.
In de notitie kun je:
- de opname afspelen en terugspoelen;
- het transcript bekijken, als dat voor jouw regio en taal beschikbaar is (het kan even duren voordat het verschijnt);
- het audiobestand delen of bewaren in de Bestanden-app.
Apple raadt zelf aan het transcript altijd te controleren, omdat het gesprek mogelijk niet perfect is weergegeven. Dat geldt zeker voor namen, getallen en vaktermen.
Telefoongesprek opnemen: mag dat in Nederland en België?
Dit is een algemene uitleg, geen juridisch advies.
Nederland. Het Wetboek van Strafrecht stelt het afluisteren en opnemen van gesprekken strafbaar wanneer je er zelf geen deelnemer aan bent (artikel 139a Sr; voor telefoonverkeer geldt artikel 139c). Neem je zelf deel aan het gesprek, dan mag je het in principe opnemen, ook zonder dat te melden. Wat je daarna met de opname doet, is een andere vraag: delen of publiceren raakt aan de privacy van de ander en vraagt meestal wel toestemming.
België. Ook in België mag een deelnemer aan een gesprek dat gesprek in principe opnemen. Het verspreiden of openbaar maken van de opname zonder toestemming kan wel strafbaar zijn.
Zakelijk gebruik. Neem je klant-, sollicitatie- of adviesgesprekken op voor je werk, dan valt dat onder de AVG. Je hebt dan een geldige grondslag nodig, informeert de ander over doel en bewaartermijn en bewaart de opname niet langer dan nodig.
In de praktijk is de regel simpel: vraag altijd vooraf toestemming. De melding van de iPhone informeert iedereen al, maar een duidelijk "ja" van je gesprekspartner, liefst op de opname zelf, voorkomt misverstanden.
Andere manieren om een gesprek op te nemen
Heb je een oudere iOS-versie of bel je via een andere app, dan zijn dit de alternatieven:
- Speaker en tweede apparaat. Zet het gesprek op de speaker en neem op met Dictafoon op een tweede telefoon, tablet of laptop.
- Videobellen. Zoom, Teams en Google Meet hebben een eigen opnamefunctie. Zo krijg je meteen een schoon audiobestand.
- Apps uit de App Store. Sommige apps nemen op via een conferentielijn. Kijk goed naar de kosten en het privacybeleid van de aanbieder.
Voor de meeste mensen is de ingebouwde functie de handigste keuze: gratis, direct in de Telefoon-app en de opname blijft op je eigen toestel.
Van opgenomen gesprek naar uitgeschreven tekst
Een opname wordt pas echt bruikbaar als je erin kunt zoeken. Lukt het transcript in Notities niet voor jouw taal, of wil je sprekerlabels en een samenvatting, gebruik dan een transcriptietool:
- Open de opname in Notities en bewaar het audiobestand in de Bestanden-app.
- Open de audio-transcriber van sipsip in Safari of een andere browser.
- Kies het audiobestand. De taal wordt automatisch herkend; Nederlands wordt ondersteund, net als meer dan 30 andere talen.
- Je krijgt een transcript met sprekerlabels, dat je kunt kopiëren naar je notities of een mail.
Zonder account gebruik je de tool één keer per dag gratis, voor bestanden tot 30 minuten. Met een gratis account (zonder creditcard) transcribeer je langere gesprekken in Distill en krijg je er een samenvatting met afspraken en actiepunten bij. Dat werkt op iPhone, Android, Mac en Windows.
Tips voor een beter transcript van een telefoongesprek:
- Bel op een rustige plek, liefst via wifi-bellen of met goed bereik.
- Laat elkaar uitpraten; door elkaar praten is het lastigst om uit te schrijven.
- Controleer namen, bedragen en data in de tekst, die zijn het belangrijkst om goed te hebben.
Opnames veilig bewaren en opruimen
Gespreksopnames bevatten stemmen, namen en vaak vertrouwelijke informatie. Een paar gewoontes helpen:
- Geef de notitie een duidelijke titel, zoals "Gesprek aannemer – offerte badkamer".
- Vergrendel de notitie met je toegangscode of Face ID.
- Let op iCloud. Staat Notities in iCloud aan, dan staan de opnames ook op je andere apparaten.
- Ruim op. Heb je het transcript en zijn de afspraken vastgelegd, verwijder dan de opname en leeg ook de map Recent verwijderd.
Zo heb je in één workflow alles geregeld: toestemming vragen, gesprek opnemen op je iPhone, uitschrijven en daarna netjes opruimen.
